In Köln ist die Gewerbemeldestelle der Stadt am Willy-Brandt-Platz 3 zuständig. Online meldest du über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW an, mit BundID oder einem Unternehmenskonto auf ELSTER-Basis. Den Gewerbeschein bekommst du dort sofort als PDF. Die Anmeldung kostet 26 € für Einzelunternehmer:innen und je Gesellschafter:in einer Personengesellschaft, 33 € für eine GmbH oder UG (Stadt Köln). Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung schickst du danach selbst ans Finanzamt.

Köln
Zuständige Stelle Gewerbemeldestelle der Stadt Köln, Willy-Brandt-Platz 3
Online-Dienst Gewerbeanmeldung im Wirtschafts-Service-Portal.NRW (WSP.NRW)
Konto BundID oder Unternehmenskonto (ELSTER); Basisregistrierung mit Benutzername und Passwort reicht
Gebühr 26 € (natürliche Person, je Gesellschafter:in einer Personengesellschaft), 33 € (juristische Person) + 13 € je weiterem Vertreter – online wie vor Ort
Gewerbeschein online sofort als PDF
Quelle Stadt Köln: An-, Ab- und Ummeldung, WSP.NRW
Stand Oktober 2026

Die Regeln, die überall gelten – wer anmelden muss, wann und was danach passiert –, stehen im Ratgeber Gewerbe anmelden. Hier steht nur, was in Köln gilt.

Kann ich mein Gewerbe in Köln online anmelden?

Ja, und die Stadt empfiehlt das sogar. Die Online-Gewerbemeldung läuft über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW, das Wirtschaftsportal des Landes Nordrhein-Westfalen (Stadt Köln).

Der große Vorteil: Direkt nach dem Absenden erstellt das System automatisch deine Empfangsbescheinigung, den sogenannten Gewerbeschein. Du findest ihn als PDF in deinem Nutzerkonto „Mein WSP“. Er gilt ohne Unterschrift und Siegel und ist dem Papier-Gewerbeschein gleichgestellt (WSP.NRW). Meldest du schriftlich an, bescheinigt die Behörde den Empfang innerhalb von drei Tagen (§ 15 Abs. 1 GewO).

Zum Einloggen brauchst du eine BundID oder ein Unternehmenskonto auf ELSTER-Basis. Für Gewerbemeldungen reicht laut Portal die Basisregistrierung mit Benutzername und Passwort. Das frühere Servicekonto.NRW funktioniert nicht mehr (WSP.NRW: Nutzerkonto). Bist du minderjährig, geht die Anmeldung nicht digital – dann musst du persönlich vorsprechen.

Was kostet die Gewerbeanmeldung in Köln?

26 € für natürliche Personen, 33 € für juristische Personen. Die Gebühren laut Stadt Köln (Stadt Köln):

Fall Gebühr
natürliche Person, je Gesellschafter:in einer Personengesellschaft (z. B. GbR) 26 €
juristische Person (z. B. GmbH, UG) 33 €
jeder weitere gesetzliche Vertreter einer juristischen Person 13 €
Abmeldung gebührenfrei

Grundlage ist die Allgemeine Verwaltungsgebührenordnung NRW. Über die Gebühr bekommst du einen Gebührenbescheid (Stadt Köln). Einen Unterschied zwischen Online- und Vor-Ort-Anmeldung macht die Stadt nicht.

Vorsicht bei privaten Vermittlungsportalen: Die Stadt Köln arbeitet nicht mit ihnen zusammen. Sie verlangen ein Entgelt für die Weiterleitung deiner Daten, die gesetzliche Gebühr zahlst du trotzdem zusätzlich (Stadt Köln).

Welches Amt ist in Köln zuständig?

Die Gewerbemeldestelle der Stadt Köln, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln (Stadt Köln). Neben online kannst du auch per Post, persönlich oder über eine bevollmächtigte Person anmelden.

Zur persönlichen Vorsprache sind die Angaben der Stadt nicht einheitlich: Eine Seite nennt Sprechzeiten ohne Termin, die FAQ der Gewerbemeldestelle sagt, du kannst nur mit vorher vereinbartem Termin vorsprechen (FAQ der Gewerbemeldestelle). Wenn du hingehen willst, ruf vorher an oder vereinbare per E-Mail einen Termin. Online brauchst du keinen.

Welche Unterlagen brauche ich?

Für ein Einzelunternehmen laut Stadt Köln (Stadt Köln):

  • das unterschriebene Anmeldeformular (online nicht nötig),
  • Personalausweis oder Pass,
  • wenn du nicht aus der EU, dem EWR oder der Schweiz kommst, einen Aufenthaltstitel mit dem Vermerk „Erwerbstätigkeit gestattet“,
  • eine aktuelle Meldebescheinigung, wenn deine Privatanschrift nicht im Ausweis steht,
  • bei Vertretung eine Vollmacht mit Ausweiskopie,
  • bei handwerklichen oder handwerksähnlichen Tätigkeiten den Eintrag in die Handwerksrolle der Handwerkskammer zu Köln.

Für eine GmbH oder UG kommen der Notarvertrag und die persönlichen Angaben aller Geschäftsführer:innen dazu (Stadt Köln).

Welches Finanzamt ist in Köln zuständig?

Für deine Einkommensteuer grundsätzlich das Finanzamt an deinem Wohnsitz (§ 19 Abs. 1 AO). In Köln ist die Zuständigkeit aber auf Ebene von Postleitzahlen und Straßen geregelt. Liegt dein Betrieb in Köln, aber im Bezirk eines anderen Finanzamts als deine Wohnung, ist das Finanzamt am Betrieb zuständig (§ 19 Abs. 3 AO in Verbindung mit § 18 Abs. 1 Nr. 2 AO). Für eine GmbH oder UG zählt der Ort der Geschäftsleitung (§ 20 Abs. 1 AO).

Welches Finanzamt das ist, zeigt die Finanzamtsuche des Bundeszentralamts für Steuern. Für Köln musst du dort mit der Postleitzahl suchen.

Was passiert nach der Anmeldung?

Die Gewerbemeldestelle leitet deine Anmeldung weiter, unter anderem an die Kammern, das Registergericht, das Finanzamt und die Berufsgenossenschaft (WSP.NRW). Eine Steuernummer bekommst du dadurch nicht automatisch. Selbst erledigen musst du:

Für kleine Starts und Gründungen neben dem Job: Kleingewerbe anmelden und Nebengewerbe anmelden. Beratung bieten die IHK Köln und die Handwerkskammer zu Köln.

Quellen