In Essen ist die Gewerbemeldestelle beim Ordnungsamt zuständig, im Rathaus am Porscheplatz 1. Die Stadt hat gerade lange Bearbeitungs- und Wartezeiten und bittet deshalb, online anzumelden – über ihre eigene „Online-Gewerbemeldung“ oder das Wirtschafts-Service-Portal.NRW. Per E-Mail nimmt sie keine Gewerbemeldungen an. Die Anmeldung kostet 26 € für Einzelunternehmer:innen und je Gesellschafter:in einer Personengesellschaft, 33 € für eine GmbH oder UG (Stadt Essen). Steuerlich ist je nach Stadtteil eins von zwei Finanzämtern zuständig. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung schickst du danach selbst dorthin.

Essen
Zuständige Stelle Ordnungsamt, Gewerbemeldestelle, Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen
Kontakt Telefon 0201 88-32777; per E-Mail keine Gewerbemeldungen
Online „Online-Gewerbemeldung“ der Stadt oder Wirtschafts-Service-Portal.NRW
Gebühr 26 € (natürliche Person, je Gesellschafter:in einer Personengesellschaft), 33 € (juristische Person) + 13 € je weiterem Vertreter
Vor Ort nur mit Termin, mittwochs geschlossen
Bearbeitung laut Stadt derzeit lange Bearbeitungs- und Wartezeiten
Quelle Stadt Essen: Gewerbeanmeldung, -abmeldung, -ummeldung
Stand Oktober 2026

Was überall gilt – wer anmelden muss, wann und was danach kommt –, steht im Ratgeber Gewerbe anmelden. Hier steht nur, was in Essen gilt.

Kann ich mein Gewerbe in Essen online anmelden?

Ja, auf zwei Wegen. Hingehen musst du nicht: Laut Stadt ist eine persönliche Vorsprache nicht erforderlich (Stadt Essen).

Online-Gewerbemeldung der Stadt: Diesen Weg empfiehlt Essen, um die Bearbeitung zu beschleunigen. Über die Online-Gewerbemeldung lädst du im Verlauf ein Foto deines Personalausweises oder Reisepasses hoch, beim Pass mit aktueller Meldebescheinigung. Die Gebühr zahlst du per Mastercard, Visa oder PayPal. Ob du dafür ein Nutzerkonto brauchst und ob der Gewerbeschein danach per Post oder elektronisch kommt, sagt die Stadt nicht.

Wirtschafts-Service-Portal.NRW: Auch über das Wirtschafts-Service-Portal.NRW kannst du in Essen anmelden. Dafür brauchst du eine BundID oder Mein Unternehmenskonto (Stadt Essen); für die BundID reicht die Basisregistrierung mit Benutzername und Passwort (WSP.NRW: Nutzerkonto). Direkt nach dem Absenden liegt dein Gewerbeschein als PDF in deinem Nutzerkonto „Mein WSP“, gültig ohne Unterschrift und Siegel. Eine GmbH oder UG muss für diesen Weg schon im Handelsregister stehen, und Minderjährige melden nicht online an (WSP.NRW). Du zahlst per Kreditkarte oder PayPal (WSP.NRW: Häufige Fragen).

Was kostet die Gewerbeanmeldung in Essen?

26 € für natürliche Personen, 33 € für juristische Personen (Stadt Essen):

Fall Gebühr
natürliche Person, je vertretungsberechtigte:r Gesellschafter:in einer Personengesellschaft (z. B. GbR) 26 €
juristische Person (z. B. GmbH, UG) 33 €
jeder weitere gesetzliche Vertreter einer juristischen Person 13 €
Ummeldung wie die Anmeldung
Abmeldung gebührenfrei
Ersatzbescheinigung 15 €

Bei einer GbR füllt jede:r geschäftsführende Gesellschafter:in einen eigenen Vordruck aus und zahlt die 26 €. Rechtsgrundlage ist die Allgemeine Verwaltungsgebührenordnung NRW, Tarifstelle 10.1.1.1.3 (AVwGebO NRW, Tarifstelle 10). Einen Unterschied zwischen online und vor Ort macht die Stadt nicht.

Wie du zahlst, hängt vom Weg ab: online per Karte oder PayPal, vor Ort bar, mit EC-Karte (mit PIN) oder Kreditkarte, schriftlich per Verrechnungsscheck oder Gebührenbescheid. Überweisungsträger und Lastschriften nimmt die Stadt nicht an (Stadt Essen).

Brauche ich in Essen einen Termin?

Nur, wenn du persönlich hingehst: Vorsprachen sind nur nach vorheriger Terminvereinbarung möglich (Stadt Essen: Gewerbemeldestelle). Den Termin buchst du über die Terminvereinbarung der Gewerbemeldestelle. Freie Termine schaltet die Stadt zwei Wochen im Voraus frei. Geöffnet ist montags, dienstags und donnerstags von 8:30 bis 12:30 und 14 bis 15 Uhr, freitags von 8:30 bis 12:30 Uhr, mittwochs ist geschlossen (Stadt Essen).

Schriftlich geht es per Post oder Fax mit dem ausgefüllten und unterschriebenen Vordruck und Kopien deiner Unterlagen. Die Bestätigung kommt dann per Nachnahme. Per E-Mail nimmt die Gewerbemeldestelle weder Anmeldungen noch Unterlagen an, und Nachfragen zum Bearbeitungsstand beantwortet sie nicht.

Welches Amt ist in Essen zuständig?

Die Gewerbemeldestelle beim Ordnungsamt der Stadt Essen, Rathaus, Porscheplatz 1, 45127 Essen, Telefon 0201 88-32777 (Stadt Essen). Zuständig ist sie, wenn dein Betrieb in Essen liegt. Ziehst du mit deinem Betrieb aus einer anderen Gemeinde nach Essen, meldest du ihn nur hier an und gibst dabei die Verlegung an; abmelden am alten Ort musst du nicht (§ 14 Abs. 1 Satz 3 GewO).

Welche Unterlagen brauche ich?

Laut Stadt Essen (Stadt Essen):

  • eine Kopie deines Personalausweises (Vorder- und Rückseite) oder Reisepasses mit aktueller Meldebescheinigung, vor Ort das Original,
  • als Nicht-EU-Bürger:in eine Aufenthaltserlaubnis, die dir das Gewerbe erlaubt,
  • bei einer im Handels-, Vereins- oder Genossenschaftsregister eingetragenen Firma einen aktuellen Registerauszug,
  • bei einer GmbH in Gründung eine Abschrift des notariellen Gründungsvertrags und eine Vollmacht der Gründer:innen, dass das Gewerbe schon vor der Eintragung beginnen soll,
  • nötige Erlaubnisse,
  • bei Vertretung eine schriftliche Vollmacht und die Ausweise beider Personen, vor Ort im Original.

Bei überwachungsbedürftigen Gewerben, etwa im Kfz- oder Schmuckhandel, als Detektei oder Schlüsseldienst, beantragst du zusätzlich ein Führungszeugnis und einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister. Ein Handwerk darfst du nur betreiben, wenn du in der Handwerksrolle stehst; für Essen ist die Handwerkskammer Düsseldorf zuständig.

Welches Finanzamt ist in Essen zuständig?

Essen hat zwei Finanzämter, beide in der Altendorfer Straße 129. Welches zuständig ist, richtet sich nach dem Stadtteil (Finanzamtszuständigkeitsverordnung NRW, § 2):

  • Essen-NordOst: Altendorf, Altenessen-Nord, Altenessen-Süd, Bedingrade, Bergeborbeck, Bochold, Borbeck-Mitte, Burgaltendorf, Dellwig, Freisenbruch, Frillendorf, Frintrop, Gerschede, Horst, Karnap, Katernberg, Kray, Leithe, Nordviertel, Ostviertel, Schönebeck, Schonnebeck, Stadtkern, Steele, Stoppenberg, Überruhr-Hinsel, Überruhr-Holthausen, Vogelheim, Westviertel
  • Essen-Süd: Bergerhausen, Bredeney, Byfang, Fischlaken, Frohnhausen, Fulerum, Haarzopf, Heidhausen, Heisingen, Holsterhausen, Huttrop, Kettwig, Kupferdreh, Margarethenhöhe, Rellinghausen, Rüttenscheid, Schuir, Stadtwald, Südostviertel, Südviertel, Werden

Für deine Einkommensteuer ist grundsätzlich das Finanzamt an deinem Wohnsitz zuständig (§ 19 Abs. 1 AO). Liegt dein Betrieb in Essen, aber im Bezirk des anderen Essener Finanzamts als deine Wohnung, ist das Finanzamt am Betrieb zuständig (§ 19 Abs. 3 AO in Verbindung mit § 18 Abs. 1 Nr. 2 AO). Für eine GmbH oder UG zählt der Ort der Geschäftsleitung (§ 20 Abs. 1 AO). Mit Straße und Hausnummer findest du dein Finanzamt im Finanzamtsfinder NRW. Den Fragebogen bearbeitet in beiden Ämtern eine Neuaufnahmestelle (Finanzverwaltung NRW).

Was passiert nach der Anmeldung?

Die Gewerbemeldestelle verständigt unter anderem das Finanzamt, die IHK oder Handwerkskammer und die Berufsgenossenschaft (Stadt Essen). Eine Steuernummer bekommst du dadurch nicht automatisch, und den Fragebogen schickt dir niemand zu. Selbst erledigen musst du:

Für kleine Starts und Gründungen neben dem Job: Kleingewerbe anmelden und Nebengewerbe anmelden. Beratung bieten die IHK für Essen, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen und die Handwerkskammer Düsseldorf.

Quellen